LEDIGA TJÄNSTER

• Kolloadministratörer till kollo på Barnens Ö 2023 •
• Vaktmästare till Barnens Ö • Administratör till Barnens Ö •
• Föreståndare Kollo Barnens Ö • Platsansvarig LSS-kollo Fiskeboda •
Kolloadministratörer till Kollo på Barnens Ö 2023!

Vi är kollo! Barnens Ö är Sveriges största sommarkollo och till säsongen 2023 behöver vi bli fler i vårt administrativa team som jobbar med ansökningar, placeringar, kundtjänst samt en stor variation av andra kollorelaterade frågor som administreras från huvudkontoret.

Kollo har genomförts på Barnens Ö i mer än 100 år och vår stiftelse, Stiftelsen Barnens Dag, bildades med ändamål att äga och förvalta Barnens Ö på Väddö i Norrtälje kommun och Fiskeboda i Katrineholms kommun och där utveckla sommargårdsverksamhet och i övrigt en meningsfylld allmän fritids- och friluftsverksamhet för i första hand barn och unga. Sedan drygt 20 år tillbaka arrangerar vi ett flertal barn och ungdomsverksamheter, över 5000 barn och ungdomar besöker årligen någon av stiftelsens 30 olika kolloverksamheter, varav 23 är sommarkollon på Barnens Ö.

Under en säsong är vi cirka 850 personer som jobbar med kollo i någon form. På huvudkontoret har vi en dynamisk organisation med 8–15 medarbetare beroende på säsong. Tillsammans är vi med och skapar sommarens bästa dagar.

Arbetsbeskrivning

I rollen som kolloadministratör kommer du att arbeta i en varierad roll på huvudkontoret vid Odenplan. Du arbetar huvudsakligen med ansökningar, platsbokning, kundtjänst och administration. Tillsammans med ditt team är ni den administrativa spindeln i nätet som bland annat ser till att kolloplatserna bokas upp optimalt och att familjerna får information om vistelsen och svar på sina frågor. Ni ser även till att kollogårdarnas personal får information och övrig administrativ service som de behöver för att göra kollovistelsen till en fantastisk upplevelse för barnen. Det är en utmanande uppgift eftersom det har funnits fler ansökningar än platser de senaste åren. Inför sommaren 2023 har vi förberett med strax över 5200 kolloplatser på Barnens Ö, som ska tillsättas av det administrativa teamet.

Din erfarenhet och utbildning

Vi söker vi i första hand dig som har erfarenhet från en liknande roll inom kundtjänst eller administration. Du får gärna ha erfarenhet av att jobba med större databaser och CRM-system. Du får även gärna ha erfarenhet av kollo eller Barnens Ö, samt vana av att jobba i Microsoft 365.  Påbörjad eller avslutad högskoleutbildning med inriktning barn- och fritid, pedagogik, administration eller annan för tjänsten relevant utbildning är meriterande.

Personliga egenskaper

Störst vikt lägger vi dock vid dina personliga egenskaper. Du bör vara noggrann, effektiv, strukturerad, ha god organisationsförmåga, gilla att arbeta i högt tempo och kunna arbeta självständigt i befintliga system. Du trivs i en roll där du får ge service och arbeta med kundkontakt på telefon och mejl. Då verksamheten präglas av en familjär företagskultur där alla hjälps åt är det mycket viktigt med en flexibel och prestigelös inställning.

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du en spännande roll inom en verksamhet som drivs av eldsjälar. Du kommer att tillsammans med dina kollegor bidra till att många barn får upplevelser de sent kommer att glömma. Tjänstens omfattning är heltid under perioden mars-augusti 2023. Lön enligt överenskommelse.

Din ansökan

Låter det intressant? Skicka bifogat CV och personligt brev till kolloplats@stbd.se. Urval sker löpande och vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt, dock senast 29 januari. Märk ansökan ”Kolloadmin 2023”. Vi ämnar tillsätta två nya kolloadministratörer inför sommaren 2023, och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elias Gröön på elias.groon@stbd.se.

Varmt välkommen med din ansökan!


 

Vaktmästare till Barnens Ö

Är du vår nya kollega? Stiftelsen Barnens Dag är nu Sveriges största sommarkollo och vi behöver förstärkning till vårt team på Barnens Ö och söker därför vaktmästare som har engagemang och driv. Barnens Ö förvaltar en egendom på ca 650 ha mark, ca 400 byggnader, egna vägar, stränder och parkområden mm. Vi har egna system för el, vatten och avlopp. Vårt team på fastighetssidan på Barnens Ö består av ca 8–10 medarbetare beroende på säsong. Tillsammans med övrig kollopersonal är vi med och skapar sommarens bästa dagar för tusentals barn varje år.

Arbetsbeskrivning

Som vaktmästare arbetar du huvudsakligen med underhåll och reparation av våra kollogårdar och byggnader. Du kommer även serva våra olika verksamheter och tillsammans med resterande teamet höja standarden på vår anläggning. Arbetsuppgifterna är omväxlande och kräver att man kan samverka med kollegor men även kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt.

Anställning och omfattning

Vi söker dig som är intresserad av att få en fot in i vår verksamhet och vi är flexibla med hur mycket och under hur lång period du kan arbeta hos oss. Vi söker personer som kan arbeta någon period under våra högsäsong april-oktober där arbetstider och dagar varierar. Är du rätt person för oss finns det stora chanser till förlängning.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har någon tidigare kunskap inom bygg, renovering, el, VA, vaktmästeri, utomhusarbete, parkarbete eller anser dig själv vara händig och självlärd. Det är meriterande om du har en eller flera utbildningar inom dessa områden men inget krav, vi lär dig på plats. Körkort B är krav (BE meriterande).


Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som uppfyller nedanstående:

  • Du kan jobba självständigt och klarar av fysiskt arbete
  • Du kan arbeta i team och samarbeta med många olika människor
  • Du är ansvarsfull, noggrann och ordningsam
  • Du är händig, kreativ, positiv och serviceinriktad.
  • Du kan agera flexibelt, lösningsorienterat och initiativtagande.
  • Du vet hur viktigt ett bra bemötande är. Är samarbetsvillig och hjälper till där det behövs.
  • Du är lyhörd, snabbtänkt och har öga för detaljer.
  • Kan anpassa dig efter perioder med högre arbetsbelastning och kan prioritera dina arbetsuppgifter och ändå leverera hög kvalité

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du ett praktiskt och omväxlande arbete inom en växande verksamhet som drivs av engagerade eldsjälar. Du kommer genom ditt arbete, tillsammans med kollegor, bidra till att tusentals barn får positiva upplevelser de aldrig kommer att glömma.

Omfattning och varaktighet:
Säsongsarbete, behovs- och timanställning med chans till förlängning.
Antal platser: 2

Tillträde: Tidigast Mars-April 2023 eller enligt överenskommelse.

Krav: B-körkort och utdrag ur belastningsregistret (Arbete i verksamhet med barn) utan anmärkning

Ansökan

Skicka ansökan bestående av CV och ett personligt brev märkt med ”vaktmästare 2023” till Nathalie.Hallback@stbd.se senast den 10 februari 2023Urval och intervjuer sker löpande. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nathalie Hallbäck på Nathalie.Hallback@stbd.se 

Varmt välkommen med din ansökan!


 

Administratör till Barnens Ö

Är du vår nya kollega? Stiftelsen Barnens Dag är nu Sveriges största sommarkollo och vi behöver förstärkning till vårt team på Barnens Ö och söker därför en person till bokning och administration med fokus på service och god organisationsförmåga. Barnens Ö förvaltar en egendom på ca 650 ha mark, ca 400 byggnader, egna vägar, stränder och parkområden mm. Vi har egna system för el, vatten och avlopp. Vårt team på fastighetssidan på Barnens Ö består av ca 8–10 medarbetare beroende på säsong. Tillsammans med övrig kollopersonal är vi med och skapar sommarens bästa dagar för tusentals barn varje år.    

Beskrivning av tjänsten

Som administratör på Barnens Ö hjälper du till att sköta kontoret och arbetar nära med övrig personal som sköter driften och fastigheterna. Som administratör ser du till att boka olika sorters möten, tar kontakt med myndigheter och ser till att våra abonnemang är uppdaterade, beställer det som personalen behöver och påfyllnad till vårt centrallager samt arkivering och diarieföring. Du kommer arbeta med att boka in gäster som vill besöka Barnens Ö och Fiskeboda på våra stugor och gårdar, Adventura skolresor på Barnens Ö samt långtidscamping på Fiskeboda. Du hanterar och tar ansvar för bokningarna i vårt bokningssystem, via telefon och mejl samt arbetar med kontering av fakturor, till viss del bokföring och andra ekonomiska delar som får det dagliga arbetet på kontoret att rulla.

Hos oss är det viktigt att du är lyhörd, en del av teamet, kan ha många bollar i luften samt har en god datorvana. Får du möjlighet, tvekar du inte att lära dig något nytt. Du är inte rädd att vara en hjälpande hand om situationen kräver det som till exempel checka in- och ut bokade gäster eller hjälpa till med mer praktiska saker om det behövs.

Hos oss är det inte ovanligt att ha flera arbetsområden och uppgifterna varierar en del beroende på säsong. Det är därför viktigt att du är flexibel i ditt sätt att arbeta och viljan av att hjälpa till. Du kommer vara spindeln i nätet där kommunikation är A och Ö för detta arbete.


Vi söker dig som

  • Är ansvarstagande och initiativtagande.
  • Du är snabbtänkt, flexibel, strukturerad och tycker om att arbeta i team likväl som självständigt.
  • Är noggrann, effektiv, uppfinningsrik, lösningsorienterad och tillmötesgående.
  • Vill lära dig nya saker och vill vara en hjälpande hand.
  • Tycker service är kul och viktigt samt tycker om att kommunicera med människor.
  • Kan anpassa dig efter perioder med högre arbetsbelastning och viss stress, du kan prioritera dina arbetsuppgifter och ändå leverera en hög kvalité.

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du ett omväxlande arbete inom en växande verksamhet som drivs av engagerade eldsjälar. Du kommer genom ditt arbete, tillsammans med kollegor, bidra till att tusentals barn får positiva upplevelser de aldrig kommer att glömma.

Tjänsten, krav och kvalifikationer

Omfattning och varaktighet: Heltid, tillsvidare (Vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Krav:
Flytande svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska, B-körkort och van bilförare, grundläggande teknisk kunskap och stor datorvana, kan tillämpa office-paketet Microsoft office, kunnig i bokföring, kontering av fakturor, arbetat tidigare med bokningssystem samt har utdrag ur belastningsregistret (Arbete i verksamhet med barn) utan anmärkning.


Meriterande för tjänsten:
 

Erfarenhet av bokning och bokningssystem för hotell, camping eller stuguthyrning, jobbat som administratör/receptionist/kundtjänst/kundmottagare/sekreterare/värd eller liknande sedan tidigare.

Vi lägger stor vikt på dig som person före kvalifikationer

Din ansökan

Skicka ansökan bestående av CV och ett personligt brev märkt med ”Administratör Barnens Ö” till Nathalie.Hallback@stbd.se senast den 19 februari 2022. Urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta driftansvarig Nathalie Hallbäck på mejl Nathalie.Hallback@stbd.se

 

Varmt välkommen med din ansökan!


 

Föreståndare Kollo Barnens Ö!

Om du fick möjlighet att vara med och skapa det episka dröm-kollot – Hur skulle det då se ut?

Nu sommaren 2023 finns möjligheter för dig att testa dina visioner och tankar om kollo och forma livet på en kollogård. Vi söker nämligen dig som vill ha och klarar uppdraget som Föreståndare på Barnens Ö. 

Arbetsbeskrivning

När du jobbar som Föreståndare på stiftelsen barnens dag så jobbar du ihop med 2–4 andra i en ledningsgrupp. Ni planerar, rekryterar personalgrupp och förbereder verksamheten tillsammans under våren. Under sommaren delar ni på perioderna så att ni alltid jobbar 2 i taget på varje period. Du behöver också ha möjlighet till planeringsarbete under våren, men den planeringstiden lägger du själv ut tillsammans med dina kollegor. Tjänsten är deltid under våren ca 35 h/månaden och heltid på plats under den delen av sommaren som du arbetar.

När kollo är i gång är det huvudsakliga ansvaret att tillsammans med föreståndarkollegorna leda verksamheten så att den genomförs som meningsfull, rolig, säker och trygg omsorg enligt Stiftelsen Barnens Dags angivna riktlinjer och instruktioner. Det låter kanske utmanande och svårt, men uppdraget som föreståndare på kollo är framför allt kul, utvecklande och meningsfullt.

Arbetsuppgifter som Föreståndare

  • Rekrytering och introduktion av personal
  • Utformning av verksamhetens innehåll
  • Arbetsledning och schemaläggning av personal
  • Dokumentation och föräldrakontakt
  • Aktivt deltagande i verksamheten med kollobarn

Din erfarenhet och utbildning

  1. Pågående eller avslutad relevant utbildning (lärare, pedagog, socialt arbete eller liknande)
  2. Erfarenhet av arbetsledning
  3. Erfarenhet av arbete med barn och unga.
  4. Meriterande om Du har tidigare erfarenhet av kollo och läger

Dina personliga egenskaper

Som föreståndare ska Du vara ansvarstagande och ha goda egenskaper vad det gäller att leda och inspirera dina medarbetare. Du har stora möjligheter att utforma verksamhetens innehåll och skapa ett episkt dröm-kollo.

Ansökan 

Hör av dig med ett mejl till koordinator@stbd.se med CV och personligt brev så fort som möjligt om du tror att uppdraget som föreståndare skulle passa dig eller om du har frågor om rollen och förutsättningarna. Märk ansökan med ”Föreståndare 2023”. Vi rekryterar löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!


 

Platsansvarig LSS-Kollo Fiskeboda!

Vill du vara med och skapa dröm-kollot för barn och unga? Vi söker dig som har erfarenhet/kunskap av att arbeta med barn och/eller unga med högfungerande autism (Aspergers syndrom) och ADHD.

Hur skulle ett drömkollo för en härlig grupp med ca. 10-12 deltagare se ut enligt dig?

Nu sommaren 2023 finns möjligheter för dig att testa dina visioner och tankar om kollo och forma livet på en kollogård. Vi söker nämligen dig som vill ha och klarar uppdraget som Platsansvarig på Fiskeboda. Är det möjligtvis du?

Arbetsbeskrivning:

När du jobbar som Platsansvarig på Stiftelsen Barnens Dag så jobbar du ihop med 2–4 andra i en ledningsgrupp. Ni planerar, rekryterar personalgrupp och förbereder verksamheten tillsammans under våren. Under sommaren delar ni på perioderna så att ni alltid jobbar 2 i taget på varje period. Du behöver också ha möjlighet till planeringsarbete under våren, men den planeringstiden planerar du själv tillsammans med dina kollegor. Tjänsten är deltid under våren ca 35 h/månaden och heltid på plats under den delen av sommaren som du arbetar.

När kollo är i gång är det huvudsakliga ansvaret att tillsammans med platsansvarigkollegorna leda verksamheten så att den genomförs som meningsfull, rolig, säker och trygg omsorg enligt Stiftelsen Barnens Dags angivna riktlinjer och instruktioner. Det låter kanske utmanande men uppdraget som platsansvarig på kollo är framförallt kul, utvecklande och meningsfullt.

Verksamheterna:

Vi söker platsansvarig till två av våra gårdar: Smultronet och Gläntan!

  • Smultronet tar emot 10 barn/period varje sommar. Varje period är 10 dagar lång. Barnen är 7-15 år och kommer att erbjuda världens roligaste, mysigaste och lite fartfyllda dagar!
  • Gläntan tar emot 12 ungdomar, unga vuxna/period varje sommar. Perioderna är 14 dagar och du kommer få träffa deltagare som är sugna på sommarlov, nya kompisar, erfarenheter, samtal om livet, bad och sol!

Arbetsuppgifter som Platsansvarig:

  • Rekrytering och introduktion av personal
  • Utformning av verksamhetens innehåll
  • Arbetsledning och schemaläggning av personal
  • Dokumentation och föräldrakontakt
  • Aktivt deltagande i verksamheten med kollobarn

Din erfarenhet och utbildning:

  1. Pågående eller avslutad relevant utbildning (lärare, pedagog, socialt arbete eller liknande)
  2. Erfarenhet av arbetsledning
  3. Erfarenhet av arbete med barn och unga med NPF-diagnoser
  4. Meriterande om Du har tidigare erfarenhet av kollo och läger
  5. Meriterande om Du har erfarenhet av låg-affektivt bemötande

Dina personliga egenskaper:

Som platsansvarig ska Du vara ansvarstagande och ha goda egenskaper vad det gäller att leda och inspirera dina medarbetare. Du är flexibel och lösningsfokuserad.

Ansökan: 

Hör av dig med ett mejl till susanne.khavar@stbd.se  med CV och personligt brev så fort som möjligt om du tror att uppdraget som platsansvarig skulle passa dig eller om du har frågor om rollen och förutsättningarna. Märk ansökan med ”Platsansvarig 2023”. Vi rekryterar löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

 


 

Är du intresserad av att jobba i kolloverksamhet? 

Gå med i vårt personaldatabas redan nu!