Om Oss Stiftelsen Barnens Dag är Sveriges ledande arrangör av kolloverksamheter. Vi äger och förvaltar Barnens Ö och Fiskeboda, där över 30 sommarkolonier tar emot 5000 glada kollodeltagare varje år. Vårt område inkluderar 650 hektar mark, 400 byggnader och egna el-, vatten- och avloppssystem. Vårt team på fastighetssidan på Barnens Ö består av ca 8–10 medarbetare beroende på säsong.

Om Tjänsten Som Driftkoordinator hjälper du Driftchefen att samordna vår drift- och fastighetsgrupp. Du stödjer vår Fastighetschef i det dagliga arbetet genom att hantera både praktiska och administrativa uppgifter samt ekonomiska delar. Dina uppgifter inkluderar allt från att boka gäster, till inköp och att säkerställa smidig drift. Du koordinerar personal och entreprenörer, håller koll på pågående projekt och ser till att inget faller mellan stolarna. Din arbetstid kan anpassas efter verksamhetens behov, och du kan jobba flexibelt både från kontoret och ute på anläggningarna.

Om Dig Vi tror att du är tekniskt kunnig, snabb att anpassa dig till nya system och har erfarenhet inom drift och fastigheter. Du är en person som brinner för att säkerställa smidig verksamhet och har tidigare erfarenhet i koordinerande eller arbetsledande befattningar. Du tar egna initiativ och etablerar effektiva rutiner, är flexibel, självständig och prestigelös. Ditt goda kommunikationskunnande gör dig till en bra lagspelare, och du förstår helheten och ekonomins betydelse.

Vi tror att du har starka administrativa färdigheter och samtidigt uppskattar praktiskt arbete. Du söker troligtvis denna roll eftersom du trivs med varierande uppgifter – ena dagen kan det vara enkla praktiska åtgärder som att fixa en sänglampa, och nästa dag deltar du i planeringsmöten. Denna mångfald av arbetsuppgifter gör din roll rolig och du är en uppskattad del av vårt samarbetsinriktade team.

Dina Uppgifter Inkluderar

• Drift-, fastighets- och kundhantering
• Sammanställning av statistik och rapporter
• Arbetsledning och fördelning av uppgifter
• Implementering av effektivitetsrutiner
• Praktisk och administrativ hantering av drift och fastighet
• Ekonomiska uppgifter inklusive inköp och fakturor
• Bokning av gäster och kundkontakt

Vi Erbjuder

• En ny och spännande roll som du kan vara med och utveckla
• En arbetsplats vars syfte gör skillnad för tusentals barn varje år
• Ett samarbetsinriktat team och en stöttande arbetsmiljö
• Arbete inom en dynamisk organisation i ständig utveckling

Arbetet är förlagt till anläggningen på Barnens Ö, Väddö. Vi tillämpar flextid, då olika säsonger innebär olika mycket arbete. Körkort är ett krav då arbetet kräver förflyttning över stora områden.

Om du känner igen dig i denna beskrivning och vill vara en viktig del av vårt team som arbetar tillsammans för att säkerställa att fastigheter och miljö är i bästa möjliga skick för att välkomna kollobarnen, ser vi med glädje fram emot din ansökan!

Skicka din ansökan med rubriken "DRIFTKOORDINATOR" till [email protected], bifoga CV och personligt brev.

Sista dagen för ansökan är söndagen den 3 december. 

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta, [email protected] 

Vill du vara med och utvidga vårt team av dedikerade kollopedagoger som skapar magiska sommarminnen för barn och unga? Vi söker en engagerad Personalrekryterare som vill arbeta deltid med att hjälpa våra föreståndare att hitta fler pedagoger till sommaren på Barnens Ö, där vi arrangerar Kollo för barn i årskurs 1–9.

Startdatum &omfattning: Säsongsanställning. Arbetsperioden sträcker sig från 15 januari till 29 mars, med en total arbetsbelastning på ca 20%. Det är en flexibel roll där du planerar och lägger upp din tid själv,  i genomsnitt arbetar du ca 8 timmar i veckan, med en intensivare startvecka på 16 timmar.

Om arbetsplatsen: Baserad i Stockholm, kommer du att arbeta självständigt med flexibilitet i val av plats - initialt på vårt kontor på Västmannagatan.

Om tjänsten: Din roll som Personalrekryterare kommer att vara central för att säkerställa en mångfaldig och engagerad personalstyrka för att ge barnen en meningsfull sommarupplevelse. Kollopedagogerna är över 20 år gamla och har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med barn och unga. Du kommer att ansvara för att identifiera och attrahera talanger från olika stadsdelar och skapa en personalgrupp där varje barn kan känna sig representerat och förstått. Du motiverar dessa personer att skriva in sig i vår personaldatabas, där föreståndare sedan hittar dem.

Om dig: Vi tror att du har ett stort kontaktnät inom Stockholms yttre stadsdelar, och har lätt för att engagera människor omkring dig. Förmodligen har du arbetat med rekrytering eller värvning tidigare. Du har många kreativa idéer om hur du bäst når ut med ditt och vårt budskap, och vet hur du ska formulera det för att vara tilltalande för olika typer av personligheter. Du bör även vara bra på att reglera din tid effektivt.

Krav:

• Arbetat som föreståndare i våra kolloverksamheter.
• Förmåga att arbeta självständigt.
• Bra på att reglera din tid effektivt.

Meriterande:

• Arbetat på fler kollogårdar än en.
• Erfarenhet av rekrytering.
• Kontaktnät i Stockholms yttre stadsdelar.

Om du delar vår passion för att skapa positiva sommarminnen och tror att du kan bidra till vårt mångfaldsperspektiv, ser vi fram emot din ansökan senast den 11 december.

Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk ämnesraden med "Personalrekryterare".

Kontaktperson vid frågor: Frida Holewa, [email protected]

Vill du vara med och inspirera fler barn till magiska dagar på Barnens Ö i sommar? Vi söker nu en ansvarig Skolinformatör på deltid. Ditt ansvar som Skolinformatör är att höja medvetenheten om våra kolloverksamheter, särskilt i områden där antalet ansökningar för närvarande ligger under genomsnittet.

Startdatum & omfattning: Säsongsanställning. Arbetsperioden sträcker sig från den 15 januari till den 15 mars. Tjänsten innebär ca 25% arbetsbelastning, totalt 96 timmar. Det är en relativt flexibel roll där du planerar och lägger upp din tid själv, men i genomsnitt arbetar du ca 8 timmar i veckan, med en intensivare startperiod på 16 timmar de första tre veckorna.

Om arbetsplatsen: Baserad i Stockholm, kommer du att arbeta självständigt med flexibilitet i val av plats - initialt på vårt kontor på Västmannagatan.

Om tjänsten: Genom kartläggning och kontaktskapande över Stockholms yttre stadsdelar, samt genom engagerande workshops och informationsinsatser ute på skolor, kommer du att vara nyckeln för att attrahera fler barn att ansöka och skapa oförglömliga sommarminnen. Du får även möjlighet att rekrytera ytterligare 1–2 skolinformatörer för att utföra uppdraget tillsammans.

Krav:

• Erfarenhet av arbete inom våra kolloverksamheter.
• Självständighet.
• God kännedom om våra verksamheter.
• Effektiv tidsreglering.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete på fler än en kollogård.
• Färdighet i att hålla workshops.
• Tidigare arbete som föreståndare.
• Kunskap om ansökningsprocessen till kollo.
• Kontaktnät i underrepresenterade stadsdelar.

Om du är en självgående, engagerad och strukturerad individ med en passion för att stödja barn från alla delar av staden, ser vi fram emot din ansökan senast den 11 december. Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk ämnesraden med "Skolinformatör".

Kontaktperson vid frågor: Frida Holewa, [email protected]

Vad roligt! Hos oss kan du jobba som föreståndare, platsansvarig, matansvarig, kollopedagog och/eller kolloledare.

Du gör en ansökan genom att gå med i vår personaldatabas. Läs mer om de olika rollerna innebär och gör en ansökan här.